不論你是向投資人喊話,或向董事會報告,這些訣竅能讓你成為威風凜凜的講者。

以香港為事業基地的Melody Kwan是一位炙手可熱的主持人,她表示:「一開口你就能知道觀眾喜不喜歡你了。」

這只是Kwan在主持人生涯中所洞悉到的一點觀察,她主持過許多公共活動,客戶多為香港名流,從置地廣場(Landmark)到浪琴表馬術大師賽(Longines Masters)都曾邀請她擔任活動司儀。

Kwan不僅主持過DHL、Cannon、IBM等國際大廠的活動,至今更主持超過70場的創業競賽,因此她非常了解如何成功地宣傳。再說一次,第一印象非常重要,「一旦開口,十秒內就能知道底下的人還願不願意繼續聽下去。」

Kwan認為不論你是參加創業競賽,或是面對董事們,以下五點訣竅是每位專業講者演講前必須知道的事。

做自己(沒開玩笑)

做自己、不做作。每個人都可以學習如何當個優秀的講者,比方手勢、站姿等技巧,不過這很容易讓人感覺太刻意。真正要考慮的是:你是否展現出真正的自己。當我遇到一對一的談話,我還是以跟群眾對話的方式進行談話,只不過會降低音量。

許多人會專注於展現出他們認為講者該有的樣子,但最後卻落入窠臼。觀眾會覺得不對勁,尤其如果他們私底下認識你的話。做作沒辦法贏得青睞,而且很容易讓人在短短幾秒內開始放空。

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Above 圖片提供/Melody Kwan

跟觀眾對話,而不是對觀眾說話

觀眾能感覺得到你是不是單純傳遞訊息,而不管他們能不能消化。如果你排練過頭,很容易會變成站在台上向觀眾說話,從頭到尾連喘口氣的空間都沒有。

想解決這個問題很簡單,只要提醒自己:「好的,我要跟他們對話,不是對他們說話。」只要在演講開始前對自己這麼說,你就能改變自己的心態,上場後自然能夠表現得宜;比方說,你就會主動跟觀眾有眼神接觸,而不是冷漠地看著他們,彷彿陌生人一般。

辨別你真正的觀眾群

凡事都要考慮到你的觀眾,但切記你的主要觀眾並非坐在你正前方的那群人,通常是房內的少數幾位,比方你的客戶或是部分投資人。相較於其他人,請務必確保滿足他們的需求。

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Above 圖片提供/Melody Kwan

勤未必能補拙

大家總說勤能補拙,但也有不管用的時候。你可以私下演練一百萬次,但如果你不把預演當一回事,恐怕也只是徒勞無功。建議你只要預演幾次,但必須認真演練,將每一次的預演當作真實的演出,真真切切地說出你要演講的內容。

準備好犯錯

多數人都想著如何讓演講能盡善盡美,但卻沒想過萬一在問與答遇到難纏的觀眾,或是碰到突發事件時該怎麼辦。你必須事先準備好一套「生存工具」,來面對任何可能發生的窘況。

Melody Kwan是一位活動主持人、電視主持人與專業旁白,並精通多國語言。 

翻譯/Chun-Feng Huang (Ivan)

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